5月11日下午16：20，公司在五楼会议室召开了2020届毕业设计（论文）线上答辩工作协调会，经理王俊、副经理李丽慧及各系、教研室负责人、教学秘书参加了会议。会议由教学负责人尚世宇主持。

会上，教学负责人尚世宇公布了公司2020届毕业设计（论文）线上答辩工作方案，并围绕着线上答辩的形式、答辩准备、答辩分组、答辩要求以及答辩过程影像资料的存档等方面进行了详细的布置和说明。同时，针对各系、教研室提交的本专业毕业设计（论文）线上答辩工作预案中存在的问题进行了研讨，并要求教务办积极配合各系、教研室进行线上答辩资源的调配工作。

最后，经理王俊强调，由于疫情影响，员工无法进行现场答辩，公司采用线上答辩只是形式上的改变，毕业设计（论文）的质量、要求没有改变，指导教师和员工都要高度重视此项工作，工作规程上务必认真规范，严格把控质量关。各专业负责人务必要考虑好整个线上答辩过程中的细节问题，提前做好预案，鼓励指导教师提前举行预答辩，熟悉操作和答辩流程。本次会议结束后，要各系、教研室根据本专业的情况将预案进一步完善形成文件及时通知员工，做好相关准备，公司2020届毕业设计（论文）答辩将在5月16-18日期间举行。